در ابتدای این گردهمایی دکتر عاطفه شریف مدیر منابع علمی و کتابخانه مرکزی دانشگاه تربیت مدرس در سخنانی به بیان چالش‌های کتابخانه‌های دانشگاهی پرداخت. وی این چالش‌ها را در ۳ بخش؛ چالش‌های مرتبط با فناوری، چالش‌های مرتبط با سازمان و چالش‌های مرتبط با کاربر تقسیم و تشریح کرد: در بخش چالش‌های مرتبط با فناوری ما با مباحث تحول فناوری ها، پلتفرم‌های رقیب، نیاز به نرم افزارهای هم خوان با قابلیت‌های جدید فناوری مواجه هستیم. اما بخشی از چالش‌ها مرتبط با سازمان است. همراهی مدیران ارشد دانشگاه، نیروی انسانی متخصص و کارآمد، کاهش بودجه کتابخانه‌ها و افزایش هزینه‌ها از جمله چالش‌های سازمانی هستند. دکتر شریف افزود: در بخش چالش‌های کاربر نیز با مواردی مانند تغییر رفتار اطلاعاتی کاربران، انتظار تغییر رویکرد کتابخانه‌ها و ارائه خدمات جدید و همچنین ترجیح محیط دیجیتال مواجه هستیم. مدیر منابع علمی و کتابخانه مرکزی دانشگاه در ادامه به برخی انتظارات از مدیران اشاره کرد و گفت: تأمین زیرساخت‌های فناوری برای پشتیبانی از خدمات و منابع، آموزش مداوم کارکنان و گزینش متخصصان کارآمد، توجه به دسترسی آزاد و تقویت ارتباطات علمی با ایجاد ابتکاراتی مانند مخزن سازمانی، بازنگری در نقش‌ها و حفظ ارتباط با جامعه و صنعت، بهینه سازی فضاهای کتابخانه‌ها و متناسب سازی با نیازهای کاربران، بازتعریف شیوه ارائه خدمات و ارتقاء آن‌ها از جمله انتظارات ما از مدیران ارشد دانشگاه‌ها برای ارتقاء جایگاه و خدمات کتابخانه‌های دانشگاهی است. در بخش دیگری از این گردهمایی دکتر محمد جوان معاون پژوهشی و فناوری دانشگاه با ابراز امیدواری به خروجی مؤثر این نشست در جهت ایجاد بهترین نظام در کتابخانه‌های دانشگاهی گفت: این گردهمایی با حضور متخصصان حوزه کتابخانه‌های دانشگاهی برگزار شده است و امیدوارم نشست به شکل علمی به بهترین شیوه پیش برود و خروجی خوب و مؤثری داشته باشد. وی افزود: با توجه به تحولات در بحث نرم افزاری، به سیستم نرم افزاری دارای امنیت و ثبات نیاز داریم. در این حوزه در بخش خصوصی اقدامات خوبی انجام شده اما در بخش کتابخانه‌های دانشگاهی هنوز جای کار داریم. باید یک ساختار خوب با پشتوانه علمی مناسب و قابلیت هماهنگی با سیستم‌های جهانی طراحی شود و در نهایت دانشگاه‌های کشور نیز بتوانند با پلتفرم‌های خوب کار کنند. دکتر جوان اظهار داشت: امروزه فناورهای‌های جدید در حوزه دیجیتال از جمله هوش مصنوعی، اینترنت اشیاء و…دانشگاه‌ها و همچنین کتابخانه‌ها را تحت تأثیر   قرار داده اند. شما باید این نکات را در حوزه تخصصی خود در نظر بگیرید تا عقب نمانیم و بهترین اطلاعات و پیشنهادات را به معاون پژوهشی دانشگاه خود ارائه دهید تا در مسیر درست جرکت کنیم.   این نشست باید کمک کند تا به این مطلب دست یابیم که کتابخانه دانشگاهی تراز امروز تا ۲۰ سال آینده باید چه مشخصات و چه ساختاری داشته باشد. شما در حوزه تخصصی خود به عنوان مشاورین باید کمک کنید تا دانشگاه‌ها به بیراهه نروند. وی در ادامه به انسان به عنوان اشرف مخلوقات و تنها موجودی که صحبت می‌کند اشاره کرد و گفت: قابلیت صحبت کردن انسان منجر به تولید محتوای کلامی و تولید محتوای مکتوب می‌شود. محتوای مکتوب همان دانش مکتوب است که از نسلی به نسل دیگر منتقل شده   و از دیرباز برای بشر باقی مانده است. دکتر جوان افزود: انسان در طول زندگی خود هم دانش می‌آموزد و هم از دانش نسل‌های گذشته خود استفاده می‌کند. شما امانت داران این میراث مکتوب بشر هستید و ما قدر دان کتاب و کتابداران هستیم.     این گردهمایی با سخنرانی دکتر فتاحی و ارائه گزارش کمیته راهبری، گزارش نمایندگان دانشگاه‌های مناطق دهگانه کشور، ‌ سخنرانی مدیر عامل انجمن فرهنگی ناشران بین الملل و پنل ایرانداک در موضوع فهرستگان ادامه یافت.